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개인정보처리방침

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에프알엘코리아 주식회사(이하 "회사"라 함)는 개인정보보호법에 따라 지원자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침(이하 ‘본 방침’이라고 합니다)을 두고 있습니다. 회사는 본 방침을 개정하는 경우 웹사이트의 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

1. 개인정보 수집 항목 및 수집 방법
2. 개인정보 수집 및 이용 목적
3. 개인정보 처리 위탁에 관한 사항
4. 개인정보 보유 및 이용기간
5. 개인정보 파기 절차 및 방법
6. 정보주체의 권리와 그 행사방법
7. 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항
8. 개인정보 자동수집 장치의 설치 및 운영에 관한 사항
9. 개인정보 보호책임자 및 담당부서
10. 본 방침의 변경

1. 개인정보 수집 항목 및 수집 방법

회사는 정보주체의 동의를 받아 다음과 같은 개인정보를 수집합니다.

가. 채용전형 진행 및 인재DB 형성

대상 구분 수집항목 보유기간
스태프
(파트타이머,
풀타이머)
일반
정보
필수 성명(국문, 영문), 생년월일, 성별, 사진, 국적, 주소, 휴대전화번호, 이메일주소, 학력사항, 병역복무사항, 암호화된 동일인 식별정보(CI), 자기소개서 기본문항 최종 합격자 발표 후 30일
선택 보훈대상 여부 및 관련 정보 (보훈 번호, 보훈자와의 관계), 경력사항, 자격증/면허정보
신입사원 필수 성명(국문, 영문), 생년월일, 사진, 국적, 주소, 휴대전화번호, 이메일주소, 학력사항, 병역복무사항, 공인외국어시험정보, 암호화된 동일인 식별정보(CI), 자기소개서 기본문항
선택 보훈대상 여부 및 관련 정보 (보훈 번호, 보훈자와의 관계), 경력사항, 자격증/면허정보, 해외경험사항, 수상경험, 교육이수사항, 학내외 활동사항, 포트폴리오
본사사원 필수 성명(국문, 영문), 생년월일, 성별, 사진, 국적, 주소, 휴대전화번호, 이메일주소, 학력사항, 경력사항, 병역복무사항, 기타 이력서 기재 정보, 암호화된 동일인 식별정보(CI)
선택 보훈대상 여부 및 관련 정보 (보훈 번호, 보훈자와의 관계), 공인외국어시험정보, 포트폴리오, 자격증/면허정보, 해외경험사항
커스터머
센터
필수 성명(국문, 영문), 생년월일, 성별, 사진, 국적, 주소, 휴대전화번호, 이메일주소, 학력사항, 병역복무사항, 암호화된 동일인 식별정보(CI), 자기소개서 기본문항
선택 보훈대상 여부 및 관련 정보 (보훈 번호, 보훈자와의 관계), 경력사항, 자격증/면허정보
사내발탁 필수 성명(국문, 영문), 생년월일, 사진, 주소, 이메일주소, 학력사항, 휴대전화번호, 병역복무사항, 암호화된 동일인 식별정보(CI), 자기소개서 기본문항, 추천서(추천인정보 포함) 최종 합격자 발표 후 3년
선택 보훈대상 여부 및 관련 정보 (보훈 번호, 보훈자와의 관계), 자격증/면허정보, 해외경험사항, 공인외국어시험정보, 근무경력사항, 수상경력, 교육이수사항
공통 민감
정보
선택 등록장애인 여부 및 관련 정보(장애구분, 장애등급) 최종 합격자 발표 후 30일

나. 채용 문의사항 및 민원에 대한 처리

구분 수집항목 보유기간
일반정보 필수 성명, 이메일주소 문의 접수 후 30일

다. AI 역량검사 진행

구분 수집항목 보유기간
일반정보 필수 성명, 응시코드, 응시자 동영상/음성 정보, 응시자 사진(얼굴등록용/본인확인용), 응시 결과, 접속 기록(IP 주소, 접속 시간, 기기 정보), 토큰정보(CI) 최종 합격자 발표 후 30일
 

2. 개인정보 수집 및 이용 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 수집한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전에 동의 받을 예정입니다.

채용전형 진행
입사지원서 작성, 채용전형 단계별 안내, 채용지원자의 데이터베이스 관리, 통계활용을 위하여 개인정보를 처리합니다.
채용 문의사항 및 민원에 대한 처리
입사지원서 본인확인, 불만사항 및 민원에 대한 처리, 무분별한 게시글 작성 방지, 채용 관련 안내사항 전달, 통계활용을 위하여 개인정보를 처리합니다.
AI 역량검사 진행
AI 역량검사를 위한 본인 확인, AI 역량검사 실시 및 진행, AI 역량검사 결과 분석, 통계활용을 위하여 개인정보를 처리합니다.

3. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

회사는 다음과 같이 개인정보의 처리를 위탁하고 있으며, 수탁업체와의 계약 시 관련 법령에 따라 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보의 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 있습니다. 위탁 받는 자 및 위탁하는 업무의 내용은 다음과 같습니다.

수탁자 위탁업무
주식회사 스카우트 채용시스템 유지보수 및 관리
주식회사 자인원
(개인정보 처리방침 : https://m.jobda.im/privacy)
AI 역량검사 서비스 제공 및 진행, 유지보수 및 관리
주식회사 마이다스인

개인정보 처리위탁이 발생하는 업무 중 국외이전이 수반되는 경우는 다음과 같습니다. 이용자는 일부 채용전형에 지원하지 않거나 입사하지 않음으로써 이전을 거부할 수 있습니다. 단, 이 경우 일부 채용전형의 진행 및 입사가 불가합니다.

구분 내용
이전되는
개인정보 항목
성명(국문, 영문), 생년월일, 성별, 사진, 국적, 주소, 휴대전화번호,
이메일주소, 학력사항, 병역복무사항, 경력사항, 외국어 능력 사항,
등록장애인 여부 및 관련 정보(장애구분, 장애등급)
이전되는 국가 일본
이전일시 및 이전방법 입사 발령 시점에 네트워크를 통한 전송
이전 받는 자 Fast Retailing Co., Ltd
(information.security@fastretailing.com)
이전 받는 자의
개인정보 이용목적
글로벌 인사시스템을 통한 입사 발령 진행
이전 받는 자의
개인정보 보유 및 이용기간
최종 합격자에 한하여 입사 발령시부터 실 입사시까지
(단, 입사취소자는 취소일로부터 30일)
구분 내용
이전되는
개인정보 항목
성명(국문, 영문), 생년월일, 성별, 사진, 국적, 주소, 휴대전화번호,
이메일주소, 학력사항, 병역복무사항, 경력사항, 외국어 능력 사항,
등록장애인 여부 및 관련 정보(장애구분, 장애등급)
이전되는 국가 일본
이전일시 및 이전방법 글로벌 임원 면접 진행 전에 네트워크를 통한 전송
이전 받는 자 Fast Retailing Co., Ltd
(information.security@fastretailing.com)
이전 받는 자의
개인정보 이용목적
글로벌 임원 면접 진행 및 심사
이전 받는 자의
개인정보 보유 및 이용기간
글로벌 임원 면접 대상자에 한하여 글로벌 임원 면접 종료시까지
 

4. 개인정보 보유 및 이용기간

회사는 다음과 같이 지원자의 개인정보를 보유하며 보유기간 후에는 지체 없이 파기합니다.

- 채용전형 진행 : 최종합격자 발표 후 30일 (단, 사내발탁 전형의 경우 최종합격자 발표 후 3년)
- 채용 문의사항 및 민원에 대한 처리 : 문의 접수 후 30일
- AI 역량검사 진행 : 최종합격자 발표 후 30일

5. 개인정보 파기 절차 및 방법

회사는 원칙적으로 지원자의 요청이 있거나 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 지원자에게 개인정보 보유 및 이용기간에 대해 별도의 동의를 얻은 경우 또는 관계 법령의 규정에 의하여 일정 기간 정보보관 의무를 부과하는 경우에는 해당 기간 동안 개인정보를 안전하게 보관합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해 파기하고, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 통해 파기합니다.

6. 정보주체의 권리와 그 행사 방법

가.
이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정하실 수 있으며 정보 삭제 및 처리 정지를 요구할 수도 있습니다. 다만 입사 전형의 원활한 진행을 위하여 입사지원자는 서류 전형 합격 이후부터는 이미 제출 완료된 지원서의 수정 및 삭제가 불가능하며, 해당 개인정보의 삭제를 원하시는 경우 채용 담당자에게 문의하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
-
채용 개인정보보호 담당부서 연락처 : 채용파트 recruit@uniqlo.co.kr
나.
가항에 나열한 권리는 회사에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 행사할 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치합니다.
다.
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구하는 경우 회사는 정정 또는 삭제가 완료될 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
라.
가항에 나열한 권리는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 행사할 수도 있습니다.
마.
회사는 정보주체 혹은 법정대리인의 요청에 의하여 삭제된 개인정보에 대하여 본 방침 5조에 명시된 바에 따라 처리합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적∙물리적 및 관리적 조치를 취하고 있습니다.


가.
개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 처리하는 직원을 지정하고 교육하며 최소한의 담당자에 한하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
나.
개인정보의 암호화
이용자의 개인정보 및 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. 또한 개인정보가 있는 페이지의 경우 SSL 암호화 통신을 이용하여 인터넷 구간의 암호화를 실시하고 있습니다.
다.
해킹 등에 대비한 기술적 대책
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신∙점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
라.
개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제에 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

8. 개인정보 자동수집 장치의 설치 및 운영에 관한 사항

이용자에게 특화된 맞춤서비스를 제공하기 위하여 서비스에서 이용자들의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(HTTP)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며, 이용자 PC의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

가.
쿠키 등의 사용 목적
쿠키를 이용하여 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트에 대한 방문 및 이용형태, 이용자 규모 등을 파악하여 더욱 편리한 서비스를 만들어 제공할 수 있고 이용자에게 최적화된 정보를 제공할 수 있습니다. 이용자는 쿠키에 대하여 사용여부를 선택할 수 있습니다. 웹 브라우저에서 옵션을 설치함으로써 모든 쿠키를 허용할 수도 있고, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 단 이용자가 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
나.
쿠키 설치의 허용/거부 여부를 지정하는 방법
1)
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2)
Chrome
웹 브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터

9. 개인정보 보호책임자 및 담당부서

회사는 개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임을 지고 개인정보의 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 실시하는 개인정보보호 책임자를 다음과 같이 지정하고 있습니다.

개인정보보호책임자 채용 개인정보보호 담당부서
이름 임재영 이름 김가윤
소속 준법경영실 소속 인사실 채용파트
연락처 recruit@uniqlo.co.kr

기타 개인정보의 침해에 관한 신고나 상담이 필요한 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보 침해신고센터 (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
2. 개인정보 분쟁조정위원회 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
3. 대검찰청 사이버수사과 (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (http://spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버수사국 (국번없이) 182 (http://ecrm.police.go.kr)

10. 본 방침의 변경

가. 본 방침은 2023. 1. 12.부터 적용됩니다.
나. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2022년 6월 21일~2022년 8월 31일
- 2022년 9월 1일~2023년 2월 5일
- 2022년 2월 6일~2023년 4월 16일
- 2023년 4월 17일~2023년 9월 24일
- 2023년 9월 25일~2024년 1월 11일